اعرف مخزونك.
واستعد لكل عملية بيع.

يساعد برنامج إدارة المخزون المتجر على تعريف المنتجات وتسجيل كمياتها ومعرفة الأصناف التي تحتاج إلى إعادة التزويد. ويوفر الكتالوج المرتبط بالكاشير المعلومات المستخدمة أثناء البيع. دقة الإعداد مهمة بقدر أهمية قائمة المزايا.

يوفر كاسيفو بطاقات المنتجات والباركود والفئات والأسعار وعروض المخزون. يحدد ملف النشاط المختار الوظائف المتخصصة المتاحة. يحتاج متجر الملابس إلى التمييز بين المقاسات والألوان، بينما يحتاج متجر الإلكترونيات أيضاً إلى الفصل بين طراز المنتج وهوية الجهاز الفردي.

استخدم كتالوجاً صغيراً يمثل نشاطك أثناء التجربة: منتجاً كثير البيع، وآخر منخفض المخزون، وصنفاً نافداً، ومنتجاً بمتغيرات.

• ابحث عن المنتج بالاسم والباركود وتحقق من فئته وسعره.
• راجع كمية كل متغير، فالمقاسات والألوان ليست بدائل متطابقة.
• تحقق من عروض المخزون المنخفض والنافد باستخدام حدود مناسبة لمتجرك.
• قارن سعر البيع والتكلفة المسجلة والربح المحقق دون الخلط بين قيمة المخزون والإيراد المحصل.

تابع منتجاً فعلياً من بطاقته إلى عملية بيع مكتملة.

1. أنشئ أو راجع المنتج والباركود والوحدة والسعر والتكلفة والكمية الأولية.
2. تحقق من المتغيرات والكمية المتاحة للصنف الذي ستبيعه بالتحديد.
3. نفذ عملية بيع تجريبية ثم راجع سجل البيع والكمية المتبقية.
4. اختبر الإلغاء قبل الدفع والمرتجع بعد إتمام البيع. راجع السجلات والكميات في كل حالة.
5. راجع التنبيهات ولوحة التحكم ثم أعد فتح التطبيق للتأكد من حفظ الحالة.

جهز خمسة أصناف بكميات أولية معروفة. سجل النتيجة المتوقعة لعملية بيع وإلغاء ومرتجع وتعديل مخزون. قارن قائمة المنتجات وسجل المبيعات ولوحة التحكم بعد كل إجراء.

كرر المراجعة بصلاحيات الموظف الذي سيعمل على الكاشير. تأكد ممن يستطيع تعديل الأسعار والكميات أو الاطلاع على التكاليف. نجاح التجربة بحساب المدير وحده لا يثبت صحة صلاحيات الفريق.